La Transformación de Bodegas Luediaz con SAP ASAP
Visión general:
Bodegas Luediaz, reconocida como líder en la producción y distribución de alcoholes añejados, revolucionó su operativa y potenció la gestión de inventarios al implementar SAP B1. Con operaciones a nivel nacional e internacional, logró reducir costes significativamente y aumentar la productividad.
Con más de dos décadas de experiencia, Bodegas Luediaz se destaca en el mercado de alcoholes añejados, ofreciendo sus productos de alta calidad en diversos rincones del mundo, como España, Estados Unidos, Grecia, Canadá y el Caribe. Su prestigiosa marca Cariburum es sinónimo de excelencia.
Desafíos en la Gestión Administrativa y de Inventarios:
Antes de adoptar SAP, Bodegas Luediaz enfrentaba obstáculos importantes. Su estructura administrativa y productiva, junto con la gestión de inventarios, dependían de sistemas manuales y digitales dispersos. Problemas como la pérdida de datos, acceso descontrolado a información sensible y la falta de seguridad y auditoría afectaban seriamente la eficiencia en la gestión de ventas e inventarios.
El objetivo de Bodegas Luediaz era conquistar nuevos mercados manteniendo un control exhaustivo sobre sus inventarios para reducir costes y mejorar la productividad. Necesitaban una solución integral que garantizara mayor seguridad, gestión y eficacia operativa.
Implementación de una Solución Personalizada con SAP ASAP:
Para abordar estos desafíos, Bodegas Luediaz implementó SAP B1 a nivel corporativo, centrándose en los aspectos fundamentales de la solución y realizando una serie de personalizaciones progresivas siguiendo el principio de construir sobre una base sólida.
Las soluciones implementadas incluyeron:
Integración de la Fuerza de Ventas a Nivel Nacional: A través de la aplicación ASA, mejorando la coordinación y seguimiento de las ventas en todo el país.
Sistema de Gestión de Importaciones y Facturación Internacional: Mejorando la gestión de exportaciones y operaciones internacionales.
Optimización de la Producción y Planificación: Enfocado en el proceso de añejamiento del alcohol etílico, así como en la producción de destilados y mezclas.
Sistema Avanzado de Control de Inventarios y Producción: Implementado mediante la aplicación ASA, ofreciendo una visión en tiempo real de los inventarios y la cadena de producción.
Beneficios de Implementar SAP ASAP:
Ejecución Efectiva y Sin Contratiempos: Bodegas Luedíaz pudo empezar a operar con SAP en menos de 2 meses. Y el resto de las personalizaciones se entregaron en los siguientes 4 meses.
Innovación y Eficiencia Continua: La metodología SAP ASAP fue fundamental para una mejora constante y adaptaciones según las necesidades cambiantes de la empresa.
Personalización y Adaptabilidad: SAP ASAP facilitó la personalización y adaptación de los sistemas a las necesidades específicas de Bodegas Luediaz.
Impacto Medible:
"La transformación de Bodegas Luediaz con SAP B1 fue notable, mejorando significativamente la eficacia operativa. La integración de la fuerza de ventas a nivel nacional refinó el seguimiento y control de las ventas, el sistema de gestión de importaciones y facturación internacional agilizó las operaciones globales, y el avanzado manejo de la producción y control de inventarios mediante la aplicación ASA condujo a una reducción sustancial de costes y un aumento en la productividad."